Tổ chức sự kiện thành công cần gì?

Tổ chức sự kiện thành công bạn cần gì?

Tổ chức sự kiện thành công phải làm như thế nào? khi mà mua lễ hội đang tới gần thì đây đang là câu hỏi khiển nhiều người tổ chức sự kiện phải trả lời.

Hôm nay, thuexedien những người sử dụng sẽ có những cái nhìn nhận về vấn đề này như sau. Quy vị các bạn cùng đón đọc và cho ý kiến đóng góp ý kiện ạ.

Một sự kiện để được tổ chức cần qua nhiều quá trình với công tác tổ chức:

+ Đầu tiên, giai đoạn chuẩn bị: Bạn phải chuẩn bị cho một sự kiện cần có ánh sáng, thiết bị hậu trường, lượng khách mời, lượng khán giả,…

Đây là công đoạn quan trọng nhất bạn cần phải xác định được tổng thể công việc để từ đó nhận định quy trình làm việc, các công cụ hỗ trợ,nhân lực,..

Đối với địa điểm tổ chức sự kiện thường người chủ đứng ra tìm chỗ sau đó thuê người tổ chức sự kiện. Cũng có một số trường hợp khi người muốn tổ chức sự kiện không cho địa điểm trước lúc đó bạn sẽ phải khảo sát tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện.

Địa điểm tổ chức – hình thức tổ chức sự kiện

Với nhiều cách để giai đoạn này có thể diễn ra tốt đẹp bạn nên sử dụng các công cụ hỗ trợ.

Với việc tổ chức sự kiện, lễ hội thường người ta làm thủ công là chính tuy nhiên hiện nay điều này không khả thi.

Với một sự kiện muốn tổ chức thành công thì yếu tố chuyên nghiệp phải được đặt lên hàng đầu. Muốn chuyên nghiệp thời gian sẽ được lấy ra làm thước đo xem có đáp ửng được không.

Thiết bị sân khẩu

Chính vì lý do đó, những công việc không cần thiết bạn nên sử dụng các công cụ để giảm thiếu tối đa nhân lực và thời gian.

Để giảm tối đa thời gian cho công việc này chúng tôi đề xuất cho bạn nhiều thiết bị khác nhau.

Đầu tiên, công việc di chuyển dụng cụ thiết bị trong một buổi sự kiện.

Một sự kiện diễn ra sẽ có rất nhiều việc phải làm và nhiều thiết bị phải di chuyển lắp đặt.

Để giảm nhẹ đi khối lượng công việc này chúng tôi có một số thiết bị hỗ trợ:

+ Xe nâng tay: công cụ hỗ trợ tốt nhất cho những công việc ở khu vực hẹp. Lưu ý, xe này di chuyển trên môi trường bằng phẳng. Nếu bạn thuộc công ty tổ chức sự kiện, tốt nhất nên mua xe nâng tay. Tuy nhiên, kho hàng chật,dụng cụ quá nhiều bạn không nên mua xe nâng tay, trường hợp này bạn nên sử dụng dịch vụ thuê xe nâng tay.

Thiết bị xe nâng tay hỗ trợ vận chuyển hàng

Bạn có thể sử dụng dịch thuê xe nâng tay với nhiều gói khác nhau.Một số dịch vụ như: cho thuê xe theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm. Chính vì lẽ đó bạn nên tìm hiểu kỹ để lựa chọn dịch vụ tốt nhất.

Một số dòng xe nâng tay bạn có thể sử dụng như:

+ Xe nâng tay thấp: di chuyển hàng hóa với những tải trọng 2 tấn, 3 tấn,..

+ Xe nâng tay cao: nâng hàng lên cao. Bạn có thể nâng hàng lên cao 1,6m, 2m, 2m5, 3m.

+ Xe nâng mặt bàn: di chuyển hàng không pallet.

+ Xe nâng tay cao mini: nâng hàng không pallet và có pallet một mặt.

Với những cái sự kiện với vị trí lớn khối lượng hàng nhiều, khối lượng hàng hóa lớn, tải trọng nhiều bạn nên thuê những loại xe lớn để giám sức lao động.

+ Xe nâng điện đứng lái: sử dụng điện nâng hạ và di chuyển bằng điện

+ Xe nâng điện bán tự động: Sử dụng điện để nâng hạ nhưng sử dụng sức người để nâng hạ hàng hóa

+ Xe nâng điện ngồi lái: xe nâng điện ngồi lái vận chuyển hàng hóa khu vực rộng lớn.

Giải pháp tạo điểm nhấn cho sự kiện

Vấn đề điểm nhấn cho sự kiện này chúng ta có một số giải pháp như:

+ Cho nhân viên xuất hiện đột ngột của những nhân vật chính

+ Hiệu ửng ánh sáng, hiệu ửng đèn điện

+ Hệ thống âm thanh tốt.

Sự xuất hiện ngoại mục của các ca sỹ

+ Mời những ca sĩ, khách mời chất lượng.

Do không có điều kiện hôm nay chúng tôi muốn bạn chú ý tới sự xuất hiện đột ngột của khách mới.

Để cho khách mới xuất hiện đột ngột có nhiều cách:

+ Bay trên trời xuống: cách này tốn nhiều chi phí gặp sự cố sẽ khó ửng biến. Bạn có thể sử dụng các dụng cụ để bay trên trời xuống như cáp treo, máy bay dù,…

Điều kiện địa hình khu vực tổ chức và sân khẩu lớn

+ Chui dưới đất lên: đây có thế nói là phương án hay nhất và được sử dụng nhiều.

Sử dụng bàn nâng thủy lực, bàn nâng sân khẩu,… phù hợp và thuận lợi cho điều kiện tổ chức khu vực nhỏ. Phương án này cũng có thể sử dụng nếu bạn muốn nâng người lên cao.

Vậy làm thế nào để sử dụng phương án này. Mỗi sự kiện sẽ đòi hỏi nhu cầu khác nhau. Nếu bạn có nhiều ý tưởng bạn có thể mua bàn nâng thủy lực loại lớn để có thể nâng đỡ nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, kinh phí bỏ ra cho mua bàn nâng thủy lực là tương đổi cao. Chính vì vậy bạn nên mua những loại bàn nâng thủy lực kích thước nhỏ hơn.

Để nâng cao hiệu quả công việc bạn có thể làm lựa chọn phương án thuê bàn nâng thủy lực.

Với việc thuê bàn nâng thủy lực bạn sẽ có nhiều hơn mất. Lúc này bạn sẽ có những lựa chọn nhất định như:

+ Thuê bàn nâng thủy lực theo tháng

+ Thuê bàn nâng thủy lức theo tuần

Với bàn nâng thủy lực có ít sản phẩm và quá trình chế tạo mất thời gian.

Việc lắp đặt bàn nâng tốn thời gian

Có rất nhiều sự kiện đã thành công với phương án này như:

Vậy bạn có thể thuê bàn nâng thủy lực ở đâu?

Hiện nay, trên thị trường Việt Nam rất khó để tìm ra cho mình bàn nâng thủy lực có sẵn, theo nhu cầu của mình.

Sau những ngày tìm hiểu về dòng sản phẩm Thuexedien có thể đưa ra cho bạn dòng sản phẩm chất lượng này.

Chúng tôi cung cấp cho bạn nhiều loại bàn nâng thủy lực. Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết các loại bàn nâng thủy lực tại đây.

Liên hệ để tư vấn sản phẩm:

Hotline: 0909427086

Zalo: 0901447086

Web: thuexedien.com

1 bình luận “ Tổ chức sự kiện thành công cần gì?

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *